Elektronik Ticari Defter Sistemi

Sayın Üyemiz,

Bilindiği üzere, 14/2/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, Tebliğin yürürlüğe girmesiyle eş zamanlı olarak Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hizmete açılmıştır.

Tebliğin 5’inci maddesi ile; 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğin 5’inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini Tebliğ hükümleri uyarınca elektronik ortamda tutmakla yükümlü kılınmıştır. Bununla birlikte, yükümlülük kapsamı dışında kalan şirketlerin, Tebliğ kapsamındaki defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutabileceği belirtilmiştir.

Tebliğin 9’uncu maddesinde ise kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterlerin, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak ETDS’de oluşturularak aktif hâle getirileceği; fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin ise yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç altı ay içinde fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırarak defterlerini ETDS’de tutmaya başlayacağı düzenlenmiştir.

Bu itibarla;

• 1/7/2025 tarihi öncesinde kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerin en geç 1/1/2026 tarihine kadar,

• 1/7/2025 tarihinden sonra esas sözleşme değişikliğiyle Bakanlık iznine tabi şirket hâline gelenlerin ise bu kapsama girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde,

Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gerekliliklerini yerine getirmeleri bakımından pay defterleri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin ETDS’de oluşturulması ve tutulması için Tebliğde öngörülen süreçleri tamamlamaları gerekmektedir.

1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri, başkaca bir işleme gerek olmaksızın eş zamanlı olarak ETDS’de kullanıma açılacaktır.

ETDS’ye ilişkin bilgilendirmeler, uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara ETDS internet sitesinden erişilebilir. Ayrıca “100 Soruda ETDS” dokümanı ile ETDS yol haritası şeması da aşağıda yer almaktadır.

Link: https://etds.ticaret.gov.tr/

100 SORUDA ELEKTRONİK TİCARİ DEFTER SİSTEMİ (ETDS)

https://icticaret.ticaret.gov.tr/data/68513c9e13b876b9c40cb92d/100%20SORUDA%20ETDS.pdf

ETDS Yol haritası şeması:

https://etds.ticaret.gov.tr/resources/pdf/ETDS-SEMA-YOL-HARITASI.pdf